李文春:来宾公安档案的大姐大         

李文春:来宾公安档案的大姐大

    更新时间:2017-3-9
  在警校是“散打冠军”,从警18年在档案工作岗位13年,先后荣立个人三等功6次、优秀共产党员2次、个人嘉奖8次,还被评为全区公安派出所档案管理上等级工作先进个人,她就是来宾市公安局办公室民警李文春。由于工作业绩表现突出。

从零基础到档案能手


  1999年7月,李文春从人民警察学校毕业后分配到原来宾县公安局办公室工作,2003年服从组织安排负责档案工作。刚开始接触档案工作时她还有些抵触,觉得和自己的专业和性子都不合,也和常人一样认为档案工作的地方就是养老的地方,自己还年轻,不会干长久的。但是她较真的性子还是让她干一行爱一行,从未接触过档案工作的她,自己找来有关档案的书籍研究,主动学习档案的法律法规、整理规则,工作中遇到问题虚心向专家请教,终于从一个档案工作零基础的门外汉变成了行业专家。由于工作表现突出,2011年底她从兴宾分局调到市公安局继续负责档案工作。

打造多个公安档案品牌


  到市局后,档案工作量有所增加,在档案室仅有一名民警一名辅警的情况下,她除了完成市局机关大量档案基础工作外,还要负责指导全市7个县(市)公安局(分局)、77个派出所的档案工作。平台的拓宽也让她发现了更多的档案问题,认真负责的性格让她没有止步于只完成基础工作,为了更好地解决在工作中发现的各类问题,她锐意创新,不断转型升级档案工作,业绩突出:针对工作中发现的问题,在局领导和办公室领导的大力支持下,2012年,她与公司合作研发了来宾公安档案管理系统,在确保档案资料安全保管的情况下,实现市、县、派出所三级联网使用,率先在全区公安系统中实现公安档案信息资源共享,录入档案目录条目107万条,其中案卷级36万多条、文件级17万多条、卷内文件级54万多条,上网率达到了全市公安档案库存量的88%。她主动深入基层,几年来共举办培训班20多期,培训全市档案人员500多人次,使全市档案人员的业务水平得到了提升,在其指导下全市77个派出所档案室于2013年全部通过特级档案室验收,2014年又实现了7个县(市)公安局(分局)综合档案室全部通过一级档案室验收的目标,率先成为全区公安系统首个市级、县级局机关档案室全部为一级的单位。2015年,完成档案软件升级及与来宾市综合信息资源库的衔接工作,成功将38万条业务档案信息资源导入公安信息大数据库,成为第一个拓展档案系统应用功能的地级市,同时在14个地级市中第一个实现办公0A系统电子文件导入档案系统,成功解决电子公文自动归档问题,实现新增档案的电子化;由于档案工作经验突出,2015年底来宾市公安局成功承办全自治区公安档案信息化建设现场会,档案工作经验得到全区推广。2016年,继续完成档案管理系统软件升级,在全区公安机关率先实现电子档案原件查询以及专属水印查询利用;主动钻研,在全市各部门、全区公安系统电子档案无范本的情况下,第一个编制出规范的电子档案整理模版,得到全市、全区推广;指导各县(市)公安局(分局)开展档案数字化加工工作,推动市、县两级档案数字化,逐步实现传统载体档案向标准化数字档案的转换,形成全市联网的数字化公安档案管理新模式;完成市局46万页全文扫描及3000多张照片档案的数字化加工,市局30年以上的纸质档案数字化达80%以,其中永久保管的档案全部数字化的档案信息化目标;建成来宾公安首个档案文化陈列室;在身怀六甲的情况下仍坚持按年初制定的目标,于2016年12月顺利通过特级档案室验收,成为广西公安系统首个自治区特级档案室、新准标实施后我市第一个自治区特级档案室,为来宾公安和广西公安机关争得了荣誉。由于业绩突出,自治区各地市级公安局、来宾市各部门多次到来宾市公安局参观考察学习档案先进经验。



  几年来,她依托丰富的库藏档案资源,完成了《广西荣誉档案》、《广西政法年鉴》、《广西公安年鉴》等500多万字编研材料的编写工作,为领导决策、执法办案、队伍管理、服务群众提供了大量的档案资料,三年来共接待查档人员3900多人次,提供档案资料6050多卷(件),协助破获各类案件740多起,为单位或群众解决实际问题和困难1370多个。

  2016年底,在市级、自治区公安厅的档案检查评比中,来宾市公安局获全市第一、全区第一,连续5年被评为全市文件材料归档质量年检优秀单位,连续3年被评为全区优秀单位,多次在全市、全区做典型经验发言。

  李文春就是这么一个平凡又较真的人民警察,她深知公安机关的每一个岗位都需要人民警察去坚守,哪里需要她她就在哪里扎根,只要有爱岗敬业、默默奉献的精神,即使在平凡的岗位上仍能普写出不平凡的篇章!

    
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